Aprenda a preencher um recibo de maneira simples

Em nossas vidas, muitas vezes nos deparamos com situações nas quais temos que preencher um recibo. Esse tipo de documento, que registra a realização ou recebimento de um pagamento, é essencial para comprovar uma negociação. 

Porém, às vezes acontecem problemas como a falta de informações importantes ou a existência de rasuras. Para evitar esse tipo de situação, é preciso, antes de mais nada, entender o que deve ser feito para que tenha validade fiscal. 

Se você tem alguma dúvida sobre o preenchimento de um recibo, não se preocupe, pois você chegou ao lugar certo. Neste texto, entenda o que é, para que serve e como inserir as informações corretas no documento. 

O que é um recibo de pagamento?

Recibo de pagamento é um documento que atesta uma transação financeira. Ou, de uma forma mais simples, um comprovante de pagamento que registra um acordo entre uma pessoa que pagou e outra que recebeu o dinheiro. 

Por isso, o recibo de pagamento envolve duas partes. Uma delas é chamada de pagador. Ou seja, quem realiza o pagamento. A outra é o beneficiário, que recebe o valor. 

É mais comum que quem realizou o pagamento exija o recibo para comprovar a quitação da dívida. Porém, existem casos em que o beneficiário também requer a comprovação, quando há o recebimento em nome de terceiros, por exemplo.

Para que serve o recibo de pagamento?

Um recibo de pagamento é uma evidência que comprova uma transação. Normalmente é física, em papel, contando com a assinatura do beneficiário ou de ambos os envolvidos. Contudo, hoje em dia já existem recibos digitais, feitos e enviados pela internet. 

Esse documento serve como garantia da negociação em casos como pagamento de dívida, aluguel, compra de um produto ou prestação de serviços. 

Ele é importante pois tem valor legal. Sem ele, o beneficiário pode alegar que não recebeu o dinheiro e levar o caso para o tribunal e possivelmente vencer a causa. Nessa situação, o pagador terá que realizar um novo pagamento.

Como preencher um recibo de pagamento?

Como documento oficial, é fundamental preencher um recibo de pagamento da maneira correta. Mesmo que seja muito utilizado em circunstâncias informais, isso não diminui sua importância.

É preciso indicar o tipo de documento. Por isso, o ideal é escrever no topo “recibo de pagamento” ou “comprovante de pagamento”.

De maneira geral, alguns dados essenciais que devem ser preenchidos são: 

• Nome completo do pagador
• CPF, CNPJ ou RG do pagador
• Nome completo do beneficiário
• CPF, CNPJ ou RG do beneficiário
• Data de emissão do recibo
• Data do pagamento
• Valor pago.

O documento deve conter, também, uma descrição precisa da transação ou razão do pagamento. 

Além disso, é necessária a assinatura de quem recebeu o pagamento ou das duas pessoas envolvidas. Há pessoas que optam, também, pela inclusão da assinatura de testemunhas. 

Outras informações podem ser incluídas ao recibo: 

• Contato (telefone ou email) do pagador e do beneficiário
• Endereço do pagador e do beneficiário
• Método de pagamento.

É possível, também, que sejam elaboradas duas vias (uma para cada um dos envolvidos).

Esse tipo de documentação normalmente é utilizado em negociações que envolvem dinheiro físico. Isso porque as transações realizadas por meio de bancos são registradas automaticamente.

Se você quer saber mais sobre o assunto, leia este texto sobre o que é uma conta digital.